Bea Wollaert (Bosta)

Hotel Martin’s Patershof in het historische centrum van Mechelen

Dat deze ‘hoogmis’ niet gemist mocht worden, mag duidelijk zijn: meer dan 100 exposanten  – sommige bedrijven hadden twee tot drie mensen afgevaardigd – hadden zich verzameld in het oorspronkelijke koorgedeelte van het oude kerkgebouw – vandaag uiteraard omgebouwd tot een unieke accommodatie met ontvangstruimte en restaurantgedeelte. Frank Schelkens, voorzitter van de Paper Show commissie, had dan ook geen enkele moeite om met de gepaste oneliner zijn publiek te begroeten, met name, dat het van het Tweede Vaticaans Concilie geleden moest zijn dat een kerk nog zo afgeladen vol zat.  

Eerst betaald, eerste keuze

Rond 16.30 uur kon het eerste agendapunt aangepakt worden. Naar aloude gewoonte worden de standen voor de Paper Show toegewezen volgens het principe dat wie eerst zijn voorschot voldaan heeft, de eerste keuze heeft. In functie van de grootte van de standen (variërend van 120 m² tot 12 m²) wordt vervolgens het rijtje van de toekomstige standhouders afgelopen. Bea Wollaert, secretaris-generaal van de federatie, slaagde erin om dit toch moeizame proces in de juiste banen te leiden. Eindresultaat was dat vrijwel elk deelnemend bedrijf tevreden was over de toegekende plaats. Het beursplan voor de Paper Show 2012 zou bij het verschijnen van dit artikel reeds online moeten staan op www.bosta.org.

Liefst 2.500 m² expositieruimte

Goed nieuws was ook dat de Paper Show in 2012 voor het eerst zal uitpakken met zovéél expositieruimte: de volledige 2.500 m² van de Leuvense Brabanthal is ingenomen door de standhouders. Een opmerkelijke stijging van het aantal vierkante meters, in vergelijking met de vorige edities, die gelukkig ‘organisatorisch’ nog in de juiste plooien valt. Dat wil onder meer zeggen dat ook het foyer-gedeelte van de beurshal ingericht zal worden als een volwaardige expohal. Was voorheen de catering nog aanwezig op de beursvloer, dan wordt die voor de editie 2012 verhuisd naar het cafetaria-gedeelte van de Brabanthal – goed voor de exposanten in de foyer, want de bezoekers zullen sowieso langs hun standen moeten passeren voor het aangeboden (gratis) lunch- en dinerbuffet. Half oktober waren er al 60 exposanten ingeschreven, en er waren nog enkele grote en middelgrote standen beschikbaar, waarvan sommige onder ‘optie’ lagen. Wie er nog bij wil zijn als exposant, zal zich dus mogen haasten!

Paper Show Awards

Andere praktische zaken die op de agenda afgevinkt werden, waren het versturen aan alle retailadressen van de A4-beurscatalogus, waarin de exposanten kort voorgesteld worden, en het inmiddels gekende chequeboekje. Net zoals bij de vorige editie kunnen de bezoekers met deze cheques ook nog superprijzen winnen, zoals smartphones en tablet pc’s. Nieuw voor de editie 2012 is de reeks van Paper Show Awards die men voorzien heeft voor de meest innovatieve producten. In vijf categorieën kan er zo’n Award verdiend worden: ‘Kantoortoestellen’, ‘Kantoormaterialen’, ‘Papierwaren’, ‘Schrijfwaren’ en ‘Wenskaarten’. Daarnaast zal er nog een speciale Paper Show Eco Award  uitgereikt worden voor de categorie van groene, innoverende producten. Elke exposant kan één artikel per productgroep inzenden, waarna vervolgens een jury van ‘wholesalers’ zal beslissen over de innoverende waarde van de verschillende producten. Het is de bedoeling dat de zes winnende producten tijdens de beurs tentoongesteld worden, na de Award-uitreiking tijdens de voormiddag van de eerste beursdag. De exposanten kunnen dan hun ‘trofee’ een mooi en opvallend plaatsje geven op hun beursstand.

Zes nieuwe Bosta-leden

Tijdens het verdere verloop van de ledenvergadering kregen we nog tekst en uitleg bij de nieuwe geautomatiseerde bezoekersregistratie voor de Paper Show. Dit hele proces wordt door het bedrijf Zetes gemanaged, en het is de bedoeling dat de bezoekers reeds thuis hun toegangsdocument met barcode afdrukken. Hiervoor hoeft u enkel maar naar de Bosta-website te surfen en de eenvoudige instructies te volgen. Het toegangsbewijs kan vervolgens bij het bezoeken van de beurs ingeruild worden voor een bezoekersbadge. Een twee gastspreker was Tom Moons van SOS kinderdorpen, die kort het Simba-project in Liedekerke voorstelde, dat mee door de ‘Paper Show’-organisatie  gesponsord wordt. Tom Moons mocht alvast een cheque van 3.010 euro in ontvangst nemen voor SOS Kinderdorpen, een som die vijf procent vertegenwoordigt van het totale lidgeld van de  Bosta-leden. Daarmee werd meteen in schoonheid afgesloten: het ledenaantal is inmiddels met zes nieuwe inschrijvingen op een totaal van 62 leden uitgekomen. De nieuwe leden, sinds dit najaar, zijn ACI Supplies, AT Cross, Atoma, Daler Rowney, History & Heraldry en Lannoo.   

Geslaagde avond

Tijdens de networkingapero kregen we van een aantal Nederlandse branchegenoten nog een primeur geserveerd: de Nederlandse federatie, Office World, is naar Belgisch voorbeeld eveneens een samenwerking aangegaan met GFK Retail and Technology voor de samenstelling van een maandelijks cijferrapport voor de kantoorartikelenmarkt. Het is de bedoeling dat de leden van Office World hun eerste kwartaalrapport – met de cijfers van Q4 2011 – begin 2012 ontvangen. Met dit uitstekende nieuws op onze nuchtere maag, werden we rond 19.45 uur aan tafel gesommeerd. Dat de historische kerkomgeving – daterend van 1873 – een voortreffelijk kader was om de honger te stillen, bleek al meteen bij het voorgerecht. Waar in vroegere tijden de pelgrims verbleven tijdens hun bedevaartstocht, waaide nu de frisse wind van een optimistisch gestemde federatie. Het schaarse maanlicht dat door de originele glas-in-loodramen naar binnenviel, volstond om deze geslaagde avond in een romantische bui af te sluiten.

CONCREET

17de professionele beurs voor de papierwaren, kantoorartikelen, schoolbenodigdheden, hobby- en wenskaarten.

Tijdstip: op zondag 4 maart 2012 van 10 tot 20 uur en op maandag 5 maart 2012 van 10 tot 18 uur.  

Locatie: in de Brabanthal in Leuven (Brabantlaan 1, 3001 Leuven.)

Registreren: via website en ter plekke. 

Kinderopvang: gratis voorzien op zondag, alsook gratis kinderanimatie. 

Info: www.bosta.org. Ook het exposantenaanbod vindt u terug op deze site.

P&B (c) • 01 12 2011 • Paul Andries