Il est clair qu'il ne faudra pas rater cette grand-messe: plus de 100 exposants – certaines sociétés avaient dépêché deux à trois délégués – se sont réunis dans le chœur de l'ancienne église – aujourd'hui évidemment transformée en infrastructure d'accueil unique avec espace de réception et partie restaurant. Frank Schelkens, président de la commission Paper Show, n'a donc pas eu de peine à saluer son public avec le bon mot approprié, à savoir que cela devait être la première fois depuis le Concile Vatican II qu'une église était aussi remplie.  

Le premier qui a payé choisit en premier

Le premier point à l'agenda a pu être abordé vers 16h30. Comme à l'accoutumée, les stands pour le Paper Show ont été attribués selon le principe suivant: le premier à avoir versé son acompte peut choisir son emplacement en premier. En fonction de la taille des stands (variant de 120 m² à 12 m²), ce fut ensuite le tour de la colonie de futurs exposants. Bea Wollaert, secrétaire générale de la fédération, a réussi à mener à bien ce processus pourtant complexe. Avec comme résultat final le fait que pratiquement toutes les entreprises participantes étaient satisfaites de l'emplacement attribué. Le plan du salon Paper Show 2012 devait déjà être accessible en ligne sur www.bosta.org lors de la parution de cet article.

Pas moins de 2.500 m² de surface d'exposition

Bonne nouvelle: en 2012, ce sera la première fois que Paper Show couvrira une si grande surface d'exposition: la totalité des 2.500 m² du Brabanthal de Louvain sera occupée par les exposants. Soit une augmentation remarquable du nombre de mètres carrés par rapport aux précédentes éditions, ce qui n'a heureusement pas posé problème du point de vue organisationnel. Cela signifie notamment que la partie foyer du hall pour salons sera aménagée en hall d'exposition à part entière. Si auparavant le catering était encore présent sur le salon proprement dit, celui-ci déménagera pour l'édition 2012 vers la partie cafétéria du Brabanthal – une bonne chose pour les exposants dans le foyer car les visiteurs devront de toute façon passer par leurs stands pour accéder au buffet (gratuit) pour le déjeuner et le dîner. 60 exposants s'étaient déjà inscrits à la mi-octobre, et quelques grands et moyens stands étaient encore disponibles, même si des 'options' avaient déjà été déposées sur certains d'entre eux. Si vous voulez être de la partie en tant qu'exposant, il est donc préférable de vous dépêcher!

Paper Show Awards

Parmi les autres points pratiques à l'agenda, on épinglera l'envoi à toutes les adresses retail du catalogue du salon en format A4 renfermant une brève description des exposants, ainsi que du carnet de bons désormais bien connu. Comme lors de la précédente édition, les visiteurs pourront encore remporter de super prix avec ces bons, tels que smartphones et pc tablettes. Nouveauté pour l'édition 2012: la série de Paper Show Awards prévue pour les produits les plus innovateurs. Il sera ainsi possible de remporter un tel Award dans cinq catégories: ‘Machines de bureau’, ‘Fournitures de bureau’, ‘Papeterie’, ‘Instruments d'écriture’ et ‘Cartes de vœux’. A côté de cela, on décernera encore un Paper Show Eco Award spécial pour la catégorie des produits écologiques innovateurs. Chaque exposant pourra soumettre un seul article par groupe de produits, après quoi un jury constitué de ‘wholesalers’ statuera sur la valeur innovante des différents produits. L'objectif consiste à ce que les six produits lauréats soient exposés pendant le salon après la remise des Awards lors de la matinée du premier jour du salon. Les exposants pourront alors prévoir un emplacement esthétique et voyant sur leur stand pour y installer leur ‘trophée’.

Six nouveaux membres Bosta

Lors de la suite de l'assemblée, nous avons encore pu bénéficier d'explications détaillées concernant le nouveau système d'enregistrement automatisé des visiteurs pour le Paper Show. L'ensemble de ce processus sera géré par la société Zetes et l'objectif consiste à ce que les visiteurs puissent déjà imprimer leur document d'accès avec code-barres chez eux. Pour ce faire, il suffit de surfer sur le site de Bosta et de suivre les instructions simples. Lors de la visite du salon, la preuve d'accès pourra alors être échangée contre un badge visiteur. Second orateur, Tom Moons de SOS Villages d'Enfants est venu présenter le projet Simba à Liedekerke, un projet co-sponsorisé par les organisateurs du ‘Paper Show’. Tom Moons a déjà reçu un chèque de 3.010 euros pour SOS Villages d'Enfants, une somme qui représente 5% du montant total des cotisations des membres de Bosta. Les allocutions se sont terminées en beauté: avec six nouvelles inscriptions, le nombre total de membres est en effet passé à 62. Les nouveaux membres depuis cet automne sont: ACI Supplies, AT Cross, Atoma, Daler Rowney, History & Heraldry et Lannoo.   

Soirée réussie

Lors de l'apéritif de networking, plusieurs collègues néerlandais du secteur nous ont également réservé une primeur: sur base de l'exemple belge, la fédération néerlandaise Office World a également ratifié un accord de partenariat avec GFK Retail and Technology pour la réalisation d'un rapport chiffré mensuel pour le marché des fournitures de bureau. Son objectif: que les membres d'Office World reçoivent leur premier rapport trimestriel – avec les chiffres du quatrième trimestre 2011 – début 2012. Avec cette excellente nouvelle sur notre estomac affamé, nous avons été sommés de prendre place à table vers 19h45. Dès l'entrée, nous avons pu remarquer que cette église historique – datant de 1873 – constituait un excellent cadre pour apaiser notre faim. Là où les pèlerins s'arrêtaient jadis au cours de leurs pèlerinages soufflait désormais le vent nouveau d'une fédération optimiste. Le clair de lune s'invitant à l'intérieur par les vitraux d'origine suffisait à conclure cette soirée réussie sur une petite note romantique. 

CONCRÈTEMENT 17ème salon professionnel de la papeterie, des fournitures de bureau, scolaires, du hobby et des cartes de voeux. Quand: dimanche 4 mars 2012 de 10 à 20h et lundi 5 mars 2012 de 10 à 18h.   Où: au Brabanthal à Louvain (Brabantlaan 1, 3001 Leuven.) Enregistrement: via le site Internet et sur place.  Garderie: gratuite le dimanche, animations pour enfants également gratuites.  Infos: www.bosta.org. Sur ce site, vous trouverez aussi la liste des exposants.

P&B (c) • 01 12 2011 • Paul Andries